11 najlepších tipov a trikov pre program Microsoft Word online

Preč sú dni, keď ste na vytvorenie dokumentu programu Word potrebovali špeciálny balík Office Suite na pracovnej ploche. V súčasnosti potrebujete iba platný účet Office 365 a môžete prístup k programu Microsoft Word Okamžite online. Od vytvorenia jednoduchého dokumentu po vytlačenie kreatívnych šablón môžete s programom Word Online robiť takmer všetko.

To však nie je všetko, čo môže Word Online ponúknuť. Budete prekvapení počtom funkcií, ktoré ponúka online verzia programu Word.

V tomto príspevku nájdete 11 tipov a trikov, ako vyťažiť maximum z aplikácie Microsoft Word Online. A nebojte sa, nezískali sme bežné triky týkajúce sa programu Word.

Ale predtým, ako začneme, pozrime sa na rozdiel medzi variantom offline a online.

Online vs. offline: Aké sú podobnosti

Z väčšej časti sú online aj offline verzie spoločnosti Microsoft takmer podobné, pokiaľ ide o formátovanie textu. Nájdete základné možnosti schránky, Písmo, Bod a Štýly v oboch verziách. To isté platí pre karty Vložiť a Rozloženie.

Avšak nenašli ste všetky offline funkcie, ako sú 3D ikony, grafy alebo referencie. Ďalším rozdielom je, že nástrojová páska online verzie je v porovnaní s verziou offline oveľa jednoduchšia. Na zjednodušenú verziu môžete prepnúť aj prepnutím prepínača Zjednodušená páska v hornej časti.

Teraz, keď sme si stanovili podobnosti a rozdiely, pustíme sa?

Tiež na Vedenie Tech

Ako exportovať diagramy Lucidchart do programov Microsoft Word a Excel

Čítaj viac

1. Pridajte spolupracovníkov a stiahnite si blok

Ak ste zdieľali dokumenty v Dokumentoch Google, nájdete medzi nimi veľa podobností Google Dokumenty a Word online. Po dokončení úprav dokumentu kliknite na tlačidlo Zdieľať v pravom hornom rohu.

Potom kliknite na & lsquo; ktokoľvek môže upravovať & hellip; & rsquo; Odkaz a uvidíte štyri rôzne možnosti. Ak chcete pridať konkrétnych spolupracovníkov, vyberte Konkrétni ľudia, kliknite na Použiť a pridajte mená.

Stiahnutie dokumentu iba na zobrazenie môžete tiež zablokovať prepnutím prepínača Blokovať na stiahnutie.

Skvelý tip: Ak zdieľate odkaz ručne, môžete preň tiež nastaviť dátum vypršania jeho platnosti.

2. Uložiť ako PDF alebo Doc ako profesionál

Čo sa mi páči na dokumentoch Word Online je to, že môžete stiahnite ich offline ako súbory .docxa pokračujte v práci na nich. Transformácia je plynulá a ani si nevšimnete prechod z online na offline.

Ak to chcete urobiť, klepnite na Súbor> Uložiť ako> Stiahnuť kópiu a otvorte súbor .docx v Office 365.

Okrem toho si môžete kópiu tiež stiahnuť ako PDF alebo ODT.

Tip pre profesionálov: Dokument si môžete tiež stiahnuť priamo z domovskej stránky programu Word. Otvorte ponuku Podrobnosti a vyberte možnosť Stiahnuť.

3. Upravte v aplikácii Word Offline

Okrem uloženia môžete tiež otvoriť súbor .docx priamo na počítačovej verzii MS Word. Nezabudnite, že vo svojom účte online aj offline musíte použiť rovnaké poverenia.

Kliknite na Upraviť v programe Word. To je všetko! Načítanie verzie offline však môže trvať niekoľko sekúnd.

Tiež na Vedenie Tech

Najdôležitejšie 4 spôsoby, ako chrániť heslom odkazy OneDrive pred zdieľaním

Čítaj viac

4. Pridať a spravovať komentáre

Teraz môžete vy alebo vaši členovia tímu pridať komentáre k zdieľanému dokumentu. Ďalej môžete uviesť mená, ak existujú nejaké konkrétne výzvy na akciu.

Vyberte časť textu, ktorú chcete zvýrazniť, klepnite na Vložiť> Komentár.

Prípadne môžete vybrať text, kliknúť pravým tlačidlom myši a zvoliť možnosť Pridať komentár.

Používatelia môžu tiež označiť vlákno ako vyriešené (alebo odstrániť komentár), keď sa záležitosť vyriešila. Ak to chcete urobiť, otvorte panel Poznámky, vyhľadajte ho a kliknite na ponuku s tromi bodkami.

5. Kde sú všetky možnosti hlavičky?

Používateľovi offline sa môže zdať, že nedostatok možností Hlavička je sklamaním. Nerobte si starosti, pretože tam stále sú, aj keď sú skrytí.

Kliknite na Vložiť> Záhlavie a päta a do informácií o hlavičke zadajte textové polia hore a dole.

Teraz kliknite na Možnosti úplne vpravo, čím sa otvoria všetky rôzne štýly.

6. Nastavte požadovaný jazyk korektúry

Dostávajú zlé slová zlosť červeného podčiarknutia? Ak áno, je najvyšší čas, aby ste skontrolovali predvolený kontrolný jazyk aplikácie Word Online.

Ak to chcete urobiť, kliknite pravým tlačidlom myši na dokument a vyberte zo zoznamu požadovaný jazyk korektúry a kliknite na tlačidlo OK. Ahoj, skontrolujte stav zariadenia & lsquo; Nekontrolujte pravopis & hellip; & rsquo; checkbox.

7. Z nudného dokumentu Word na webovú stránku Swanky

Vedeli ste, že môžete zmeniť svoje nudné dokumenty programu Word na krásne webové stránky? Áno, čítate to správne. Všetkým vašim obyčajným starým dokumentom sa dá poskytnúť toľko potrebné vylepšenie prezentácie vďaka Microsoft Sway.

Ak chcete transformovať dokument programu Word, kliknite na položky Súbor> Transformovať> Transformovať na webovú stránku. Ďalej budete musieť vybrať šablónu (Bokeh vyzerá celkom úžasne, ak sa ma pýtate) a stlačiť tlačidlo Transformovať.

Po dokončení vykresľovania stránky môžete zdieľať odkaz s vybraným publikom. To však nie je všetko. Môžete ho chrániť heslom, aby sa odkaz nedostal do nesprávnych rúk.

Čo sa mi páči vyššie o tejto transformácii je to, že nielen Sway uľahčuje čítanie, ale tiež neuveriteľne ľahko edituje. Šetrí vás tak pred problémom opätovného zdieľania spojení s vašimi klientmi alebo členmi tímu.

Ak chcete zobraziť možnosť Zdieľať, kliknite na Zdieľať v pravom hornom rohu. Vyberte jednu z možností a pred zatvorením ponuky Zdieľať kliknite na položku Vyžadovať heslo.

Tip pre profesionálov: Na serveri Sway môžete tiež zoskupovať text, fotografie a ďalšie karty.

Vyskúšajte Microsoft Sway

Tiež na Vedenie Tech

#office 365

Kliknite sem a prezrite si našu stránku s 365 článkami

8. Vyčistite svoju domovskú stránku online online

Ak často pracujete na online verzii programu Microsoft Word, musíte si všimnúť, že domovská stránka sa postupom času môže dosť zmätiť. A netrvá dlho stratiť prehľad o dôležitých dokumentoch.

Našťastie, MS Word Online vám umožní pripnúť vaše dôležité dokumenty na vrchol. Stačí kliknúť na ponuku s tromi bodkami a vybrať možnosť Pridať k pripnutému.

Potom budú všetky vaše pripnuté dokumenty k dispozícii na karte Pripnuté.

Ak ste sa rozhodli pre rozloženie dlaždíc, kliknite pravým tlačidlom myši na hornú časť dokumentu a vyberte možnosť Pridať k pripnutému.

Skvelý tip: Chceš čistý vzhľad? Jednoduchá. Kliknite na Skryť šablóny.

9. Nahrajte súbory bez problémov

Mať súbor offline na nahranie? Presuňte súbor .docx kamkoľvek na domovskú stránku a zvyšok sa postará o tento nástroj. Dobrá vec je, že sa súbor automaticky otvorí po dokončení nahrávania.

10. Vložte dokument Word

Word Online vám tiež umožňuje vkladať súbory a dokumenty na svoj web alebo blog. Nájsť kód je rovnako jednoduché ako koláč.

Kliknite na Súbor> Zdieľať a stlačte možnosť Vložiť. Vyberte kód a vložte ho do svojho blogu.

Tip pre profesionálov: Keď už hovoríme o vložení, vedeli ste, že môžete zvýšiť súkromie webových adries YouTube?

11. Povedz mi, čo chceš?

Nie, nie Lucifer tu. Toto je funkcia MS Word. Toto šikovné malé vyhľadávanie vám umožní vyhľadať funkcie a nástroje, ktoré nemôžete nájsť. Nemôžete nájsť tlačidlo Komentár?