5 vynikajúcich trikov iCal na zefektívnenie vašej produktivity

Prečo hľadať aplikáciu kalendára, keď už máte aplikáciu pre svoj Mac? iCal, vstavané riešenie osobného kalendára pre používateľov OS X je elegantný nástroj s množstvom funkcií. Ak sa ich naučíte dobre využívať, vaša denná produktivita by sa mohla vystreliť s dobrou rezervou.

Tento článok hovorí o piatich tipoch na urýchlenie práce s iCal. Ak už používate iCal dosť dlho na to, aby ste o ňom vedeli niečo alebo viac ako väčšina ostatných používateľov, nezabudnite v komentároch zdieľať svoje 2 centy.

1. Otvorte naplánované súbory

Otváranie naplánovaných súborov je vynikajúci spôsob vytvárania nových návykov. Napríklad, ak ste vždy chceli začať používať iCal viac, aby ste si mali prehľad o svojom čase, ale nikdy si to nezabudnite, môžete nastaviť, aby sa iCal otváral. Budíky fungujú, aj keď iCal nie je otvorený, čo je celkom v pohode.

Môžete tiež využiť nastavenie opakujúcich sa udalostí na použitie naplánovaných súborov ako budíka.

V iCal vytvorte novú udalosť a potom ju upravte. Vyhľadajte možnosť Budík a vyberte položku Otvorený súbor z rozbaľovacieho zoznamu. Môžete vyhľadávať súbory a tiež nastaviť, aby otvárali určitý čas pred udalosťou.

Ak sa chcete prebudiť s motivačným videom alebo určitým Televízna show, môže to byť pre vás voľba. (Je pravda, že budete pravdepodobne musieť nechať zapnutý monitor alebo dostať žiadosť ako kofeín aby počítač nespal.)

2. Vytvorte zalomenia riadkov

Stlačením môžete nastaviť názvy udalostí tak, aby sa zalomili riadky Alt / Option + Return, Tým sa zlomí čiara. Je to užitočné pre vytvorenie zoznam úloh ľudia, ktorým majú zavolať alebo sa s nimi porozprávať, kam ísť atď.

3. Vytlačte zoznam úloh

Po prečítaní Davida Allena Dokončiť veci (známy ako GTD), Zistil som, že myšlienka použitia Doručená pošta naozaj skočil na mňa. Myslím si, že vstavaný zoznam úloh v iCal je ekologickejší spôsob vytvárania priečinka Doručená pošta a vy môžete jednoducho vylepšiť možnosti, aby ste si to vyjasnili, keď sa niečo označí ako hotové.

Fyzická kópia je, samozrejme, vždy užitočná. Zoznam úloh pre dnešok alebo mesiac si môžete vytlačiť naozaj rýchlo, jednoducho výberom Súbor -> Tlač, potom zmeníte zobrazenie na zoznam voľba.

4. Použite klávesové skratky

Jednou z vecí, ktoré ma skutočne v súvislosti s iCal vypli, bolo množstvo kliknutí, ktoré som musel urobiť. Som určite chlapík z klávesnice: často používam Spotlight a ešte viac aplikáciu na spúšťanie klávesnice s názvom Quicksilver. Keď som vo Vyhľadávači, rád sa navigujem zriedka.

Tieto tri klávesové skratky mi pomohli ušetriť veľa času:

⌘ + N: Nová udalosť

⌘ + K: Nový zoznam úloh

⌘ + E: Upraviť vybratú udalosť

Aj keď tri skratky nevyzerajú ako moc, premýšľajte o tom, ako často tieto tri príkazy skutočne používate. Tvoria 95% príkazov, ktoré robím, ak nie viac. Toto je pravdepodobne najdôležitejší tip piatich. (Používatelia Windows 7 sa môžu pozrieť na našu stránku Článok o klávesových skratkách pre vrahov Windows 7, )

5. Preskúmajte veľkonočné vajíčka

Ak bol predchádzajúci tip najdôležitejší, je to pravdepodobne najmenej. Jediným účelom, ktorý slúži, je to, že vás pravdepodobne odvádza odvážne, keď sa nudíte, alebo ak ste niekedy hľadali zaujímavú históriu, ktorú chcete preskúmať.

Otvorte terminál a napíšte ho, aby ste si užili zábavu:

cat /usr/share/calendar/calendar.history

Pomocou týchto piatich tipov by ste mali byť s iCal efektívnejší a efektívnejší. (alebo aspoň lepšie informovaní v prípade piateho záznamu: P)

Ak máte záujem o produktivitu, pozrite si našu stránka produktivity ďalšie tipy, nástroje a triky na šetrenie času. Môžete sa tiež pozrieť na 2 pekné nástroje, o ktorých sme sa zmienili vyššie Zdroje GT - Chrometa a Teamly, Užite si to!