Podrobnejšie informácie o presúvaní alebo migrácii údajov v prípade konfliktných účtov do služby Google Apps

V mojom predchádzajúcom príspevku dňa inováciu služby Google Apps na získanie všetkých služieb a produktov Google, Predstavil som, o čom tento prechod je, čo sú protichodné účty a kroky zapojené do procesu sťahovania. Navrhujem, aby ste sa na to pozreli na tom mieste najskôr, ak si nie ste vedomí tejto dôležitej zmeny, ktorú bude Google Apps čoskoro implementovať (manuálna implementácia je voľbou už mnoho mesiacov, ale teraz spoločnosť Google migruje účty automaticky ak to webmasteri nerobia sami).

V tomto príspevku hovorím viac o konfliktných účtoch, najmä o tej časti, kde musíte presunúť alebo migrovať údaje z nich do služby Google Apps. Spoločnosť Google poskytuje nástroj na presun údajov na migráciu údajov pre tieto účty, nie je však ani zďaleka dokonalá. Ak by ste to urobili? Existujú nejaké upozornenia? To sú otázky, na ktoré dúfam v tomto príspevku odpoviem.

Konfliktné účty Google a Google Apps

Snímka obrazovky nižšie, ktorá bola tiež súčasťou predchádzajúceho príspevku, poskytuje prehľad o tom, čo presne je konfliktný účet. Ide v podstate o účet Google, ktorý má presnú e-mailovú adresu ako účet Google Apps a bol vytvorený na prístup k službám nepodporujúcim služby Google Apps.

Video nižšie ponorí túto koncepciu hlbšie a prečo tieto konfliktné účty prestanú fungovať.

Teraz, keď ste už pochopili, ktoré účty sú v rozpore, môžu sa používatelia služby Google Apps medzi vami trochu obávať údajov, ktoré máte uložené v rôznych službách Google, ktoré ste pomocou tohto účtu používali. Ako je uvedené vo videu vyššie, údaje budú v bezpečí. S týmto prechodom sú však spojené nepríjemnosti a uvidíme, o čo ide.

Nedávno som previedol účet Google Apps Guiding Tech na novú infraštruktúru, čo znamenalo, že som musel prestať používať konfliktný účet Google, ktorý som mal pre produkty ako Google Reader, Google Alerts a kol. Nasledujúce kroky ukazujú presný proces, ktorý som sledoval a čo som skončil.

Kroky na migráciu údajov / vytvorenie nového účtu

Krok 1. Ak máte kolidujúci účet, spoločnosť Google to uvedie počas procesu prechodu a požiada vás o upozornenie používateľa konfliktného účtu. Ak má niektorý z vašich používateľov kolidujúci účet, bude s ním musieť postupovať sám podľa nasledujúcich krokov. Údaje pre ne nemôžete migrovať.

Krok 2. Po dokončení prechodu a prihlásení do konfliktného účtu Google sa zobrazí nasledujúca obrazovka.

Krok 3. Ak rozbalíte Porovnajte svoje účty , spoločnosť Google vám jasne ukáže, že váš osobný účet musí byť premenovaný.

Strep 4. Keď kliknete na Začíname, spoločnosť Google vám ponúkne dve možnosti: 1. Môžete presunúť údaje z konfliktného osobného účtu do účtu Google Apps organizácie alebo 2. Tento účet môžete premenovať na nový účet Gmail (alebo použiť existujúci účet Google bez adresy gmail.com).

Rozhodol som sa najskôr vyskúšať možnosť presunu údajov. Takže som klikol na presunúť údaje do účtu vašej organizácie,

Krok 5. Tu vás spoločnosť Google požiada, aby ste sa prihlásili do účet, ktorý prijíma údaje (v tomto prípade účet správcu Google Apps) a potom z osobného účtu vyberte údaje o produkte, ktoré chcete presunúť do účtu Aplikácie.

Krok 6. Nakoniec, keď kliknete na výzvy a pokračujete, zobrazia sa produkty, ktoré sú podporované nástrojom na presun údajov. A ako vidíte nižšie, je to nepodporuje veľa hlavných produktov Google,

To by znamenalo, že keby som mal preniesť údaje do účtu Aplikácie, budem musieť údaje preniesť manuálne pre zvyšok z nich. Alebo by som mohol preniesť údaje pre niektoré produkty a vytvoriť nový účet pre ostatné. Ako vidíte nižšie, údaje sa v tomto procese natrvalo presunú.

Nakoniec som sa rozhodol namiesto toho vytvoriť nový účet Gmail a mať v ňom všetky kolidujúce údaje účtu. Oveľa lepšie ako automatické presúvanie údajov niektorých produktov a potom manuálne (a bolestivo) prenos údajov pre väčšinu ostatných produktov.

V predchádzajúcom kroku som vybral prvú možnosť, ktorá povedala vytvoriť novú adresu gmail.com. Nevlastnil som účet Google, ktorý používa adresu mimo Google alebo Gmail, ale ak ju máte, môžete ju tiež použiť.

Ak nie ste správcom, vyššie uvedený proces nepoužívania nástroja na presun údajov na migráciu údajov by samozrejme mal zmysel, pretože všetky údaje, ktoré prenášate do služby Google Apps, budú vlastnené touto organizáciou a budú mať úplnú kontrolu nad vašimi účtami.

Ak ste správcom služby Google Apps, ktorý má kolidujúci účet (napríklad ja), pomocou nástroja na presun údajov migrujte údaje, ak ním podporuje väčšinu používaných produktov. Ak nie, vytvorte nový účet. Naozaj tu nemáte na výber.

Celkovo je táto nová infraštruktúra služby Google Apps prínosom pre nových používateľov služby Google Apps, ktorí by nemuseli používať rôzne účty Google pre rôzne produkty Google. Aplikácie Google budú v budúcnosti fungovať presne ako účet Google, takže budú mať prístup k všetkým službám pomocou prihlasovacích údajov služby Google Apps. Pre používateľov veteránskych aplikácií Google, ako som ja, je pre túto webovú stránku dva dobré návody. & # X1f642;