Vysvetlenie povolení na zdieľanie Disku Google: Podrobný sprievodca
Disk Google, služba cloudového úložiska, je celkom výnimočný nástroj. Umožňuje vám ukladať rôzne typy súborov v cloude a tiež zdieľať tieto súbory a priečinky s ostatnými. To znamená, že pomocou Disku môžete ľahko spolupracovať s ostatnými.
V službe Disk sa však nachádzajú rôzne typy súborov, ako sú Dokumenty, Formuláre, Tabuľky atď. A spôsob zdieľania týchto súborov sa tiež líši. Napríklad, jeden by dal povolenie na úpravy súboru priateľovi, ale mysleli by ste si dvakrát predtým, ako ho poskytnete neznámej osobe.
Aby sme vám proces zdieľania trochu uľahčili, uvádzame podrobného sprievodcu procesom zdieľania Disku Google a jeho povoleniami. Pozrime sa na to.
Typy zdieľania súborov a priečinkov na Disku Google
Na Disku existujú tri spôsoby zdieľania súborov a priečinkov.
1. Zdieľajte s kontaktmi
Ak je osoba vo vašom Kontakty Google, môžete jednoducho zadať ich meno do dostupnej možnosti a budú vám zaslané e-mailom. Táto metóda funguje aj pre kontakty mimo Google, ak sú vo vašom zozname kontaktov.
2. Zdieľať prostredníctvom odkazu
Niekedy chceme zdieľať súbor s osobou, ktorá nie je na našom zozname kontaktov, ako je napríklad nový klient. V takýchto situáciách môžete vygenerovať odkaz a potom ho zdieľať s ostatnými. K zdieľanému súboru môže mať prístup každý, kto má odkaz.
3. Publikovanie súborov na internete
Súbory z nástrojov, ako sú Dokumenty Google, Tabuľky, Prezentácie a Formuláre, môžu byť vložené do webových stránok pre kohokoľvek na prezeranie. Ide o tretí typ zdieľania povolený službou Disk Google, ktorý sa nazýva Verejné na webe.
Poznámka: Všetky metódy sa dajú použiť na zdieľanie súborov s účtami iných ako Google.Druh povolení
Disk ponúka tri typy povolení.
1. Môže upravovať
Toto povolenie je predvolene nastavené, keď zdieľate súbory so svojimi kontaktmi pomocou prvej vyššie uvedenej metódy. S týmto povolením ich môžu upravovať ostatní používatelia, ktorí majú prístup k súborom, t. Veľmi dôležité je poznamenať, že môžu zdieľať súbor aj s ostatnými.
V prípade priečinkov nájdete & lsquo; môžete usporiadať, pridávať a upravovať & rsquo; povolenia. To znamená, že ostatní môžu vykonávať všetky úpravy a organizačné úlohy v súboroch nachádzajúcich sa v priečinku, ako napríklad pridávať, upravovať, mazať a presúvať súbory.
Poznámka: Pri zdieľaní s kontaktmi mimo spoločnosti Google je predvolené povolenie nastavené iba na zobrazenie.Toto povolenie použite, ak chcete spolupracovať s ostatnými a ak dôverujete ľuďom, s ktorými zdieľate súbory. Napríklad, ak pracujete na univerzitnom projekte so svojimi priateľmi.
Tiež na Vedenie Tech
Disk Google proti Amazon Drive: porovnanie hĺbky
Čítaj viac2. Môže zobraziť
Je zrejmé, že s týmto povolením ostatní nezískavajú práva na úpravu jednotlivých súborov. Môžu otvárať a prezerať iba súbory vo vnútri priečinka a nemôžu v nich robiť žiadne zmeny. Nemôžu tiež zdieľať súbory s ostatnými.
Túto možnosť použite, ak chcete, aby si údaje prezerali iba ostatní. Napríklad sa dá použiť zdieľanie priečinka mať v ňom obrázky. Týmto spôsobom si ostatní môžu ľahko prezrieť obrázky bez toho, aby ich akokoľvek vymazali alebo upravili.
Poznámka: Ak zdieľate priečinky s oprávneniami na zobrazenie alebo úpravy, to isté platí pre všetky súbory v nej. Ak však chcete, môžete zmeniť povolenia pre jednotlivé súbory.3. Môže komentovať
Toto povolenie je k dispozícii iba pre súbory, je upravenou verziou povolenia Zobraziť, pretože umožňuje ostatným pridávať komentáre a návrhy. Súbor však nemôžu upravovať ani zdieľať s ostatnými. Môžete povedať, že má viac práv ako môže zobraziť, ale menej ako môže upravovať.
Ako zdieľať súbory Disku Google v počítači a mobilných aplikáciách
Najprv začneme s pracovnou plochou.
počítačový
Kroky sa líšia pre rôzne typy zdieľania.
Zdieľajte s kontaktmi
Na pracovnej ploche otvorte Disk a kliknite pravým tlačidlom myši na súbor, ktorý chcete zdieľať. Potom z ponuky vyberte možnosť Zdieľať.
Do rozbaľovacieho okna zadajte iniciály kontaktu, s ktorým chcete súbor zdieľať. Google automaticky zobrazí podobné kontakty. Vyberte ten. Schránku povolení nájdete hneď vedľa e-mailovej schránky. Kliknutím na ňu vyberte požadované povolenie.
Vygenerujte zdieľateľný odkaz
Ak chcete vygenerovať odkaz, ktorý možno zdieľať, existujú dve metódy.
Pri prvom spôsobe kliknite na možnosť Získať odkaz na zdieľanie v rozbaľovacom zozname vyššie.
Na ďalšej obrazovke sa zobrazí odkaz s možnosťou nastavenia povolenia. Skopírujte odkaz a podľa potreby ho vložte. Povolenie zmeníte kliknutím na políčko povolenia.
Pri druhej metóde kliknite pravým tlačidlom myši na súbor na Disku a vyberte odkaz Získať zdieľateľné. Otvorí sa box. Povolenia upravíte kliknutím na Nastavenia zdieľania.
Zverejniť súbory
Ak chcete vložiť súbory, na vytvorenie odkazu, ktorý je možné zdieľať, postupujte podľa ktorejkoľvek z vyššie uvedených metód. V rámčeku zdieľať s ostatnými kliknite na políčko povolení a vyberte položku Viac.
Na ďalšej obrazovke vyberte možnosť Verejné na webe.
Mobilné aplikácie
Tu je návod, ako zdieľať súbory na zariadeniach Android a iPhone.
Zdieľajte s kontaktmi
Krok 1: Otvorte súbor, ktorý chcete zdieľať, a klepnite na ikonu troch bodov v pravom hornom rohu. Z ponuky vyberte možnosť Zdieľať a exportovať.
Krok 2: Klepnite na Zdieľať a zadajte meno kontaktu. Potom stlačte tlačidlo odoslať hore.
Tiež na Vedenie Tech
# Ako na to / Guides
Kliknutím sem zobrazíte stránku s článkami How-to / GuidesZískajte zdieľateľný odkaz
Ak chcete vygenerovať odkaz, ktorý je možné zdieľať, postupujte podľa kroku 1 a potom v ponuke vyberte možnosť Zdieľanie odkazu. Odkaz sa skopíruje do priečinka do schránky, Akonáhle budete mať odkaz, vložte ho, kde je to potrebné, ako je WhatsApp. Ak chcete v budúcnosti skopírovať odkaz, postupujte podľa kroku 1 a v ponuke vyberte možnosť Kopírovať odkaz.
Prípadne klepnite na ikonu s tromi bodkami nachádzajúcu sa pod názvom súboru na domovskej obrazovke aplikácie a vyberte požadovanú možnosť.
Zmena a zrušenie povolení na zdieľanie
Keď zdieľate súbory alebo priečinky s ostatnými, neznamená to, že nemôžete zmeniť svoje povolenie,
Tu je návod, ako to urobiť.
počítačový
Krok 1: Pravým tlačidlom myši kliknite na zdieľaný súbor alebo priečinok az ponuky vyberte príkaz Zdieľať.
Krok 2: Ak chcete zdieľanie odkazov vypnúť alebo zmeniť povolenie, kliknite na políčko „Ktokoľvek s odkazom“. Teraz zmeňte povolenie alebo vypnite zdieľanie odkazov.
Krok 3: Ak chcete jednotlivcovi odvolať povolenie, kliknite v rozbaľovacom zozname vyššie na tlačidlo Spresniť.
Krok 4: Použite dostupné možnosti na zrušenie alebo zmenu povolenia.
Mobilné aplikácie
Krok 1: Otvorte zdieľaný súbor a klepnite na ikonu troch bodov v hornej časti. Z ponuky vyberte možnosť Zdieľať a exportovať.
Krok 2: Ak chcete vypnúť zdieľanie odkazov, klepnite na prepínač vedľa položky Zdieľanie odkazov. Ak chcete zobraziť, kto má prístup k súborom a zmeniť povolenie, klepnite na Zdieľať.
Krok 3: V dolnej časti klepnite na ikony dostupné v časti „Kto má prístup“.
Poskytuje zdieľanie súboru alebo priečinka prístup ku všetkým ostatným súborom a priečinkom
Nie. Ostatní majú prístup iba k zdieľanému súboru alebo priečinku. V prípade priečinka budú zdieľané aj všetky súbory v ňom uložené.
Identifikujte zdieľané súbory
Aj keď neexistuje žiadna vyhradená obrazovka na zobrazenie všetkých súborov, ktoré ste zdieľali s ostatnými, môžete ich identifikovať podľa zdieľanej ikony viditeľnej vedľa nich.
Vyhľadajte súbory zdieľané so mnou
Našťastie získate vyhradené miesto na prezeranie všetkých zdieľaných súborov. Na pracovnej ploche kliknite na možnosť Zdieľané so mnou na ľavej strane.
V mobilných aplikáciách klepnite na ikonu Zdieľať v dolnej časti.
Tiež na Vedenie Tech
Sprievodca úložiskom Disku Google: Čo sa počíta a čo nie
Čítaj viacSprávne povolenie
Kombináciou rôznych nastavení zdieľania a povolení môžete Disk Google využívať niekoľkými spôsobmi. Pri udeľovaní povolení a práv na zdieľanie však buďte opatrní, pretože ktokoľvek môže zneužiť údaje. Znova to môže povedať, že ktokoľvek s povolením na úpravy môže zdieľať súbory s ostatnými. Preto ho obmedzte iba na dôveryhodných ľudí.
Ďalej: Zaujíma vás, čo používať na ukladanie fotografií - Disk Google alebo Fotografie? Odpoveď nájdete v porovnávacom príspevku.