[Rýchly tip] Ako porovnať dva dokumenty v MS Word 2007 alebo 2010
Pri práci na textovom obsahu sa často dostávame do situácií, v ktorých potrebujeme porovnajte dva dokumenty slovo po slove na označenie rozdielov. Väčšina z nás by otvárala články vedľa seba aj čítala riadok za riadkom paralelne, ale prax vyzerá ako uskutočniteľná, iba ak máte na porovnanie niekoľko riadkov alebo malý odsek.
Ak potrebujete porovnať viac stránok, metóda sa zdá byť trochu ortodoxná a záhadná. Už sme hovorili o online nástroj s názvom CompareMyDocs ktoré dokážu porovnať dokumenty za vás, ale ak máte v systéme nainštalovaný program Microsoft Word, tento nástroj ani žiadna takáto služba nie je potrebná. Môžete ľahko porovnávať dva dokumenty bez toho, aby ste porušili pot.
Ak chcete porovnať dva dokumenty, otvorte program Microsoft Word (verzia 2007 alebo 2010). V Recenzia Tab klikni na Tlačidlo na porovnaniea vyberte prvú možnosť porovnať,
Otvorí sa okno porovnávania a zobrazí sa výzva na zadanie pôvodného dokumentu a revidovaného dokumentu. Všetky dokumenty uložené v priečinku Dokumenty budú v predvolenom nastavení dostupné v rozbaľovacom zozname. Ak sa dokument nachádza v akomkoľvek inom priečinku, budete ho musieť manuálne vyhľadať.
Po výbere obidvoch dokumentov kliknutím na tlačidlo OK spustite porovnávanie. Program Word porovná oba dokumenty a poskytne všetky podrobnosti v okne súhrnu porovnávania. Pri porovnaní sa zohľadňujú všetky aspekty veľkosť písma, medzery, farba písma atď. Ak chcete niektoré aspekty vylúčiť, môžete tak urobiť kliknutím na tlačidlo Viac v okne porovnania a odstránením kontroly z tých, ktoré chcete vylúčiť.
Jediným obmedzením je, že program Microsoft Word obmedzuje porovnanie iba na dva dokumenty v danom čase. Ak chcete porovnať viac súborov, môžete použiť online nástroj, ktorý sme spomenuli predtým.