Ako povoliť e-mailové upozornenia pre zdieľané tabuľky Google
Google Dokumenty sú skvelým spôsobom zdieľania informácií so spolupracovníkmi alebo s kýmkoľvek všeobecne. Aj keď zdieľanie je skvelé, ďalšou funkciou, ktorú by ste mali implementovať, keď dvaja alebo viacerí spolupracujú, je oznámenia pre kedy sú vykonané zmeny. Pomocou služby Dokumenty Google môžete nastaviť upozornenia na upozornenia, ktoré sa budú odosielať, keď a tabuľkový procesor bol zmenený. Existuje niekoľko možností, ako to urobiť, takže sa pozrite nižšie a začnite zdieľať svoje Dokumenty Google.
Ako zdieľať tabuľku dokumentov Google
Pretože väčšina používateľov služby Dokumenty Google najprv zdieľa dokument a potom ho použije na zaslanie upozornení o vykonaných zmenách pomocou pravidiel upozornení, najprv si ukážeme, ako zdieľať dokument v Dokumentoch Google.
V pravej hornej časti dokumentu vyhľadajte tlačidlo s názvom zdieľam, Ak nad ňou umiestnite kurzor myši, určuje sa stav zdieľania, ktorý je Súkromné iba pre mňa predvolene to znamená, že sa s nikým nezdieľa.
Kliknite na toto zdieľam na otvorenie dialógového okna na zdieľanie s ostatnými ľuďmi.
Ak máte stále predvolený názov bez názvu dokumentu, pred zdieľaním sa zobrazí výzva na zmenu názvu.
Pozrite sa pod Kto má prístup a nájdete kohokoľvek, s kým zdieľate dokument. Pretože predvolené nastavenie nie je zdieľať, budete tu jediná uvedená osoba.
cvaknutie zmena vedľa Súkromné oddiel. toto Nastavenia zdieľania V okne je špecifikované, ako sa má zdieľanie uskutočniť.
Verejnosť na webe: Dokument možno nájsť vo vyhľadávačoch a ktokoľvek ho môže otvoriť a mať k nemu prístup na základe prístup vládnuť.
Ktokoľvek s odkazom: K dokumentu sa môžu dostať iba ľudia, ktorí majú odkaz na dokument. Prístup je založený na prístup vládnuť.
Súkromné: Tento dokument nemôže nikto zobraziť ani zmeniť, ale len jeho vlastník.
Povedzme, že sme vybrali druhú možnosť Ktokoľvek s odkazom mať prístup k prezeraniu dokumentu.
cvaknutie Uložiť vrátiť sa k pravidelným Nastavenia zdieľania okno. Odtiaľto môžete skopírovať odkaz, ktorý chcete použiť na zdieľanie, alebo použiť ktorékoľvek tlačidlo sociálneho zdieľania pod odkazom.
Alternatívne, namiesto použitia vyššie uvedených možností, môžete poslať dokument niekomu e-mailom priamo z internetu Nastavenia zdieľania okno.
V dolnej časti zadajte e-mail do Pozvite ľudí a zadajte typ prístupu vpravo.
Teraz, keď zdieľame súbor, pozrime sa, ako povoliť upozornenia, aby používateľ vedel, keď používateľ vykoná zmeny.
Povoliť upozornenia pre tabuľku Google
Dôležitá poznámka: Táto funkcia je k dispozícii iba v tabuľkách služby Dokumenty Google a nie v dokumentoch a snímkach.
Prejdite na Nástroje -> Pravidlá oznamovania.
Týmto sa otvorí internetový obchod Nastavte pravidlá notifikácie okno. Tu urobíme všetky potrebné zmeny pre e-mailové upozornenia.
Vyberte ktorúkoľvek z možností, pre ktoré udalosti sa budú musieť uskutočniť upozornenia. Napríklad, zvoľte Vykonajú sa všetky zmeny na odoslanie e-mailu v prípade zmeny čohokoľvek v tabuľke. Z tohto zoznamu môžete tiež vybrať jednotlivé bunky alebo inú možnosť.
Nakoniec vyberte, kedy sa má e-mail odoslať v spodnej časti. pod Informujte ma pomocou, vyberte, ak chcete získať prehľadný e-mail, ktorý sa bude odosielať raz denne s informáciami o zmenách alebo si vybrať E-mail - ihneď aby ste dostali upozornenie ihneď po vykonaní zmeny.
Poznámka: E-mailové upozornenia sa odosielajú iba na adresu prepojenú s účtom Dokumenty Google. Do e-mailov s upozornením sa nemôžu zahrnúť žiadne ďalšie adresy.
cvaknutie Uložiť aby sa zabezpečilo odoslanie všetkých zmien.
záver
Zdieľanie tabuľky s kolegom je skvelý nápad spolupráca, V takom prípade budete pravdepodobne musieť skontrolovať a skontrolovať ich. Pomocou aplikácie Dokumenty Google môžete ľahko nastavovať e-mailové upozornenia na zdieľaných tabuľkách.