Ako skenovať a pridávať dokument do Dokumentov Google
Pripojenie naskenovaného súboru k akémukoľvek dokumentu bolo náročnou úlohou, keď smartfóny neboli mainstreamové. Jeden musel použiť fyzický skener na skenovanie dokumentov a nie každý vlastnil skener. Našťastie sa časy zmenili a teraz je možné dokumenty jednoducho skenovať z mobilných telefónov a používať ich v iných aplikáciách.
Dokumenty Google vám to umožňujú ľahko. Niekedy, zatiaľ čo písanie žiadosti v tom by sme museli priložiť niektoré dôležité dokumenty alebo obrázky, ktoré je potrebné najprv naskenovať. Ako by sme to mali robiť?
To je to, čo vám povieme. Tu sa dozviete, ako pridať naskenované dokumenty do služby Dokumenty Google. Začnime najprv niektorými základmi.
Typy príloh podporovaných službou Dokumenty Google
Okrem grafov, tabuliek a výkresov môžete pridávať obrázky vo všetkých formátoch, napríklad JPG, PNG, GIFatď. do Dokumentov. K nemu však nemôžete pridať súbory PDF. Teraz je potrebné spomenúť súbory PDF, pretože naskenované dokumenty sa zvyčajne ukladajú ako súbory PDF.
Aká je teda alternatíva? Pokračujte v čítaní a nájdete odpoveď.
Pridajte naskenované dokumenty do služby Dokumenty Google
Teraz, keď aplikácia Dokumenty nepodporuje súbory PDF ako prílohy, musíme naskenované dokumenty pripojiť iným spôsobom. Tu sú tri spôsoby, ako to urobiť.
Metóda 1: Uložte naskenovaný dokument ako JPG
Namiesto ukladania naskenovaných súborov vo formáte PDF musíte uložte ich ako JPG, Našťastie veľa aplikácií skenera poskytuje možnosti uloženia. Môžete vyskúšať nasledujúce aplikácie:
Po uložení naskenovaného dokumentu ako obrázka je čas ho pridať do služby Dokumenty Google. Postupujte podľa týchto krokov:
Krok 1: Na telefóne spustite aplikáciu Dokumenty Google. Potom otvorte dokument, do ktorého chcete pridať naskenovaný obrázok.
Krok 2: Keď už ste v dokumente, klepnite kamkoľvek chcete pridať naskenovaný obrázok a kliknite na ikonu pridať v hornej časti.
Krok 3: Z ponuky vyberte Obrázok a potom Z fotografií.
Krok 4: Prejdite na naskenovaný obrázok. Pridá sa do vášho dokumentu.
obmedzenia
Vyššie uvedená metóda má obmedzenia, ak máte viacstranový dokument. V takom prípade budete musieť každú stránku naskenovať a vložiť samostatne.
Tiež na Vedenie Tech
Prechod z Evernote na Google Keep Notes and Docs: My Experience
Čítaj viacMetóda 2: Priame pridanie obrázka
V posledných niekoľkých rokoch, smartphone kamery sa výrazne zlepšili, Môžete ich použiť priamo na vloženie fotografie do Dokumentov. To znamená, že namiesto prvého použitia aplikácie skenera môžete v aplikácii Dokumenty Google nasnímať obrázok priamo z fotoaparátu a pridať ho do svojho dokumentu.
Za týmto účelom spustite aplikáciu Dokumenty Google a otvorte dokument. Klepnite na ikonu Pridať a stlačte Obrázok. Potom vyberte Z fotoaparátu. Otvorí sa zobrazenie kamery. Odfotografujte dokument a vloží sa do Dokumentov.
nedostatok
Obmedzenie používania tejto metódy spočíva v tom, že je potrebné umiestniť kameru tak, aby zodpovedala dokumentu bez akýchkoľvek zbytočných častí. To nie je prípad aplikácií skenera. Rozpoznávajú obrysy dokumentu, a tým uľahčujú uchovávanie iba potrebných častí.
Metóda 3: Pripojte odkaz na Disk Google
V tejto metóde sa naučíte pripojiť Odkaz na Disk Google skenovaného súboru (môže to byť obrázok alebo súbor PDF) namiesto skutočnej fotografie. Ak chcete zobraziť naskenovaný obrázok, musí prijímač kliknúť na odkaz.
Použite tento postup:
Krok 1: Požadovaný dokument musíte naskenovať pomocou vstavaného skenera aplikácie Disk Google. Preto na svojom telefóne s Androidom spustite aplikáciu Disk (ospravedlňujeme sa používateľom zariadení iPhone, Disk nepodporuje skenovanie v systéme iOS).
Krok 2: Klepnite na ikonu Pridať a v zozname stlačte Skenovať. Nasnímajte fotografiu. Uloží sa ako PDF.
Krok 3: Otvorte novovytvorený súbor PDF a kliknite na ikonu troch bodov v hornej časti. V ponuke klepnite na Zdieľanie odkazu. Odkaz sa skopíruje do vašej schránky.
Krok 4: Teraz otvorte dokument Google Docs a kliknite na ikonu pridať. Vyberte prepojenie.
Krok 5: Zadajte text, ktorý sa má zobraziť nad odkazom, a vložte odkaz do poľa Odkaz. Kliknite na ikonu kontroly v hornej časti. Odkaz sa pridá do vášho dokumentu.
Tiež na Vedenie Tech
# Ako na to / Guides
Kliknutím sem zobrazíte stránku s článkami How-to / GuidesSkenovanie dokumentov pomocou Disku Google
Možno sa čudujete, prečo na zabudovanie do služby Dokumenty Google nepoužívajte zabudovanú funkciu skenovania na Disku Google. Je to tak preto, že služba Disk Google ukladá naskenované dokumenty ako súbory PDF a ako už bolo spomenuté, služba Dokumenty Google vám neumožňuje pridávať súbory PDF.
Disk však obsahuje na svojej webovej stránke úžasnú funkciu, ktorá vám umožňuje extrahovať a vložiť text zo naskenovaného dokumentu do aplikácie Dokumenty. Túto funkciu môžete použiť na extrahovať text z ľubovoľného obrázka alebo súboru PDF.
Najprv naskenujte dokument pomocou funkcie natívneho skenovania aplikácie Disk. Ďalej budete musieť vo svojom počítači používať Disk Google.
Otvor Webové stránky Disku Google a kliknite pravým tlačidlom myši na súbor PDF, ktorého text chcete extrahovať do aplikácie Dokumenty. Z ponuky vyberte možnosť & lsquo; Otvoriť pomocou & rsquo; nasledované Dokumentmi Google. Dostanete sa na webovú stránku Docs s vašim PDF úspešne prevedeným na text.
Tip: Túto metódu môžete použiť aj na extrahovanie textu z existujúcich obrázkov a súborov PDF.Tiež na Vedenie Tech
5 bezplatných alternatív k CamScanner v systéme Android
Čítaj viacPreskúmajte službu Dokumenty Google
Dokumenty Google sa môžu zdať jednoduché, ale nie sú. Pomocou jednoduchých hackov môžete Dokumenty Google používať nepredstaviteľným spôsobom. Napríklad môžete pridať video YouTube k tomu. Ak ste ohromení jeho schopnosťami, môžete priekopa Microsoft Word tiež.
Ďalej: Ako sa vám CamScanner líši od uloženia naskenovaných dokumentov ako JPG? Odpoveď nájdete tu.