Ako naplánovať alebo oneskoriť doručovanie e-mailov v MS Outlook
Boli ste už niekedy v situácii, keď ste chceli poslať e-mail (e-maily) v určitý čas a deň, ale vedeli ste, že by ste to neboli schopní? Dôvodom môže byť niekoľko dôvodov, napríklad nepriaznivý čas, váš rušný rozvrh alebo nedostupnosť počítača alebo telefónu.
Kým tam je užitočné riešenie pre Gmail, vo forme bumerang, Pre ďalšie e-mailové služby sa mi nepodarilo veľa nájsť. Mám na mysli to, že som schopný navrhovať správy a naplánovať alebo oneskoriť ich doručenie do veľmi špecifického a presného času / dňa.
Trik je však pre používateľov MS Outlook veľmi jednoduchý. A keďže som prešiel na používanie klienta, funguje to pre mňa ako záchranca. Tu sú kroky.
Kroky na naplánovanie e-mailov programu Outlook
Všetko, čo musíte urobiť, je trochu naplánovať vaše e-maily a postupovať podľa týchto dvoch jednoduchých krokov.
Krok 1: Začnite vytvárať novú e-mailovú správu. Prejdite na stránku možnostikartu a kliknite na Oneskorené doručeniev časti pre Viac možností,
Krok 2: pod Možnosti doručenia, začiarknite políčko v poli na čítanie Nedoručujte skôr, Potom nastavte dátum a čas, kedy chcete, aby sa váš e-mail vystrelil.
voliteľné: Vyššie uvedené dva kroky sú dosť na konfiguráciu toho, čo potrebujete. Čo ak však dôjde k poruche a vaša správa nebude doručená v pravý čas? Čo keď sa doručí v čase (neskôr, ako sa požaduje), takže pošta nemá žiadny význam?
Radšej by ste chceli, aby sa správa nedoručovala, ak nie včas. Preto vám odporúčame, aby ste začiarkli aj políčko Platnosť vyprší po a nastaviť proti nemu dátum a čas. To by znamenalo, že e-mail nebude doručený / pokúsený o doručenie po uplynutí času, ak z nejakého dôvodu zlyhá harmonogram.
Krok 3: Pokračuj Zavrieť a uistite sa, že správa zostane v priečinku Pošta na odoslanie až do stanoveného dátumu a času. Keď tak urobí, vaša správa bude doručená ako zvyčajne.
Poznámka: Nezabudnite, že vaše zariadenie by malo byť zapnuté s aktívnym pripojenie k internetu a MS Outlook bežiaci v túto chvíľu. Dúfam, že by to nemal byť problém pre vás.
záver
Vďaka tomu môžete svojho šéfa ľahko oklamať; naplánujte si e-maily a presvedčte ho, že ste stále v kancelárii, zatiaľ čo ste mimo kancelárie a pozerajte film so svojimi priateľmi. Ľahké, však? Závažnejšou poznámkou je, že toto je určite skvelá funkcia v MS Outlook a niekedy je to skutočne užitočné.
Obzvlášť, keď potrebujete komunikovať s tímovými kolegami, ktorí pracujú v rôznych smenách a nechcete posielať e-maily počas pracovnej doby len preto, že mu chýbala z preplnenej doručenej pošty. Ak je doručená, keď je prijímač na stole, vaša pošta by skôr zaujala okamžitú pozornosť.