Ako používať nástroj na filtrovanie údajov v MS Excel
Zostávam s priateľmi a z toho istého dôvodu si udržujeme vynikajúci výkaz výdavkov na domácnosť. Na konci každého mesiaca sedíme a analyzujeme svoje výdavky v rôznych kategóriách, aby sme oddelili splatnú a už zaplatenú sumu.
Pretože existuje veľa údajov, máme ťažké skenovať riadky a stĺpce, aby sme oddelili všetky možnosti. Toto pokračovalo, kým som nepreskúmal filter nástroj, ktorý MS Excel ponúk. A verte mi, odvtedy sa veci oveľa jednoduchšie zlepšili. To je presne to, o čom dnes budeme hovoriť.
Pomocou filter nástroj umožňuje skutočne ľahkú analýzu a výpočet položiek. Pozrime sa, čo môže urobiť. Na začiatok musíte mať vynikajúci hárok s údajmi. Musíte tiež prísť na kritériá a hodnota stĺpca ktoré chcete filtrovať.
Napríklad mám stĺpec B (Splatné a Platené) ako základ pre filtrovanie mojich údajov. filter nástroj sa nachádza pod údaje tab.
Keď prejdete na uvedenú kartu, budete musieť vybrať stĺpec, ktorý sa rozhodnete filtrovať. Môžete vybrať viac stĺpcov alebo dokonca celý dokument. Zasiahnite filterpo vykonaní výberu.
Zistíte, že v záhlaví stĺpca a stĺpca sa objaví ikona zúženia ponúka rozbaľovaciu ponuku robiť rozhodnutia. Rozbaľte túto ponuku a zrušte začiarknutie políčok, ktoré nechcete zobraziť v sade výsledkov. Inými slovami, začiarknite iba tie políčka / hodnoty, ktoré chcete vidieť a zasiahnuť ok,
V našom príklade si všimnete, že riadky majú spôsobený v stĺpci B tvoria súčasť sady výsledkov. Všetky ostatné riadky boli odfiltrované. Uvidíte tiež, že riadok 1 stále zobrazuje platené a dôvodom je to, že program Excel považuje riadok 1 za hlavičky stĺpcov a nie za hodnotu.
Podobným spôsobom môžete použiť viacero filtrov na základe iných hodnôt stĺpcov. Na vyčistenie filtra môžete naraziť na ikonu nástroja alebo kliknúť na jasnýokrem toho.
Existuje ďalší spôsob, ako použiť filtre a môže byť použitý proti vybranej hodnote bunky. Vyberte bunku a kliknite pravým tlačidlom myši filter, Tu si môžete vybrať zo štyroch typov možností. Preskúmajte všetkých a pochopte, čo znamenajú.
záver
Ak potrebujete udržiavať vynikajúce hárky a z času na čas tiež potrebujete konsolidovať výsledky, bude pre vás nástroj Filter užitočný. Nie je ťažké zvládnuť. Čím viac budete používať, tým viac vás núti myslieť si, ako ste žili bez neho.
(kredit na vrchný obrázok: Microsoft Švédsko)