Outlook 2013: Každému kontaktu priraďte zvuky upozornenia e-mailom
Program Outlook 2013 je možné prispôsobiť presne vašim potrebám a skvelým spôsobom je priraďovať konkrétny zvukový signál správám od určitého kontaktu.
Nedávno som hovoril o používaní podpis v programe Outlook 2013, teraz je čas prispôsobiť, ako vás upozornia, keď vám manželka, obchodný partner alebo najlepší priateľ pošle e-mail.
Znie to vlastné upozornenie aplikácie Outlook 2013
Ako som už povedal, prispôsobenie zvukov upozornení pre vaše najdôležitejšie kontakty vám môžu veci oveľa uľahčovať, najmä v podnikateľskom prostredí, kde musíte rýchlo reagovať na základné správy.
Môžete si napríklad prečítať informačné bulletiny od svojho obľúbeného predajcu športového tovaru, keď budete mať čas, ale nemôžete si dovoliť ignorovať správy od svojho šéfa. Použitie vlastného zvukového upozornenia, ktoré sa dá prehrať, keď e-mailyod neho prísť, môže vyriešiť tento problém raz a navždy. Ani to nie je ťažké; to sa deje prostredníctvom Funkcie pravidiel v programe Outlook 2013.
Krok 1:Nájdite e-mail od dôležitého kontaktu, ktorému chcete priradiť vlastné upozornenie. Ako príklad uvediem svoju e-mailovú adresu Guiding Tech.
Kliknite pravým tlačidlom myši na túto správu, rovnako ako som to urobil na snímke obrazovky, ktorú vidíte nižšie. Zobrazí sa ponuka; ísť do pravidlá,
Krok 2:V zobrazenej ponuke kliknite na ikonuVytvoriť pravidlo ...
Krok 3:Teraz sa rozhodneme, čo bude nové pravidlo robiť (konkrétne, keď vám určitý kontakt pošle správu, prehrajte konkrétny zvuk).
Zaškrtnite prvé políčko, ktoré sa týka kontaktu, pre ktorý nastavujete zvuk (v mojom prípade ja).
Potom môžete zaškrtnúť aj políčko správy, ktorá sa vám zasiela. Možno nechcete, aby sa zvuk prehrával, keď dostávate pravidelné poznámky, ale určite ho musíte upozorniť, keď je e-mail adresovaný priamo vám.
Krok 4:Pri prehrávaní zvuku ste sa rozhodli, ale nenastavili ste požadovaný zvuk. Je to dosť ľahké; uisti saPrehrajte vybraný zvukje začiarknuté, potom stlačteTlačidlo Prehrať, aby ste si ju vypočuli a ubezpečili sa, že to, čo potrebujete.
Ak predvolený zvuk nie je to, čo ste mali na mysli (a pravdepodobne to nebude), kliknite na tlačidlo Prehliadaťnájsť zvuk, ktorý chcete prehrať.
Krok 5:V predvolenom nastavení vás program Outlook 2013 odošle do zvukového priečinka zvukovej schémy Windows, ktorá je vybratá vo vašom systéme. Môžete však prehliadať zvuky pre všetky zvukové schémy, ktoré máte pri inštalácii systému Windows.
Nie ste na to však obmedzení; môžete použiť akýkoľvek zvuk uložený na pevnom disku za predpokladu, že je vo formáte WAV. Nemám potuchy, prečo Microsoft nemyslel na obľúbenejší formát, ako je MP3, ale tam máte ...
Skvelý tip:Snažte sa nepoužívať príliš dlho zvuky, musíte pamätať na to, že to budete počuť vždy, keď vám konkrétna osoba pošle e-mail.
Krok 6:Po dokončení kliknite na tlačidlo OK OK, Vytvorí sa vaše pravidlo a objaví sa okno s potvrdením a otázkou, či chcete, aby sa vzťahovalo na všetky správy, ktoré ste už dostali, na ktoré sa vzťahuje. Keďže sa to nevzťahuje na túto konkrétnu situáciu, nezáleží na tom, či to vyberiete alebo nie.
To je všetko! Od tejto chvíle, kedykoľvek vám táto osoba pošle e-mail, bude sa prehrávať vybratý zvuk.