Top 11 Apple Mail Tipy a triky na použitie ako profesionál
Apple Mail, predvolená e-mailová aplikácia pre iPhone, sa od posledných pár rokov veľmi zaujíma Aktualizácie systému iOS, Po aktualizácii systému iOS 13 môžem bezpečne povedať, že je predvolená poštová aplikácia dobehne populárne mená, zatiaľ čo im chýba funkcia alebo dve funkcie.
E-mailová aplikácia má v systéme iOS predvolenú značku. Výsledkom je, že ho používajú milióny majiteľov iPhone.
Aplikácia Mail síce priblíži základy, ale hostí aj dlhý zoznam trikov, aby uvoľnila maximálnu produktivitu používateľov.
V tomto príspevku budeme hovoriť o jedenástich najlepších tipoch a trikoch spoločnosti Apple Mail, ktoré sa používajú ako profesionál. Zoznam bude obsahovať všetko od funkcie VIP po označenie všetkých prečítaných e-mailov, prispôsobenie a ďalšie položky. Začnime.
1. & lsquo; Mark Read & rsquo; všetky e-maily naraz
Možno ste už videli domovskú obrazovku niektorých ľudí iPhone zobrazujúcu stovky neprečítaných e-mailov ako odznak upozornenia. Som niekto, kto dáva prednosť zachovaniu nulových neprečítaných e-mailov, a to aj bez toho, aby prechádzal všetky správy.
Otvorte položku Pošta> Všetky doručené a klepnite na tlačidlo Upraviť v pravom hornom rohu. Teraz prejdite do ľavého horného rohu a klepnite na & lsquo; Vybrať všetko & rsquo; voľba. Posuňte sa nadol a vyberte tlačidlo označiť a klepnite na možnosť označiť všetko na čítanie. Teraz sa všetky vaše neprečítané správy označia ako prečítané.
2. Použite VIP funkciu
Vyššie uvedený postup by vás mohol viesť k označeniu prečítania niektorých dôležitých e-mailov. V takom prípade môžete vždy používať funkciu VIP Inbox, aby ste nepremeškali kritické e-maily, napríklad aktualizácie z vašej banky.
V hotovosti môžete odosielateľa pridať ako VIP a vytvoriť pre neho vlastné upozornenia.
Otvorte e-mail, klepnite na meno odosielateľa a vyberte Pridať VIP. Na hlavnej obrazovke si môžete vybrať VIP doručenú poštu, aby ste si ich e-maily mohli prezerať samostatne.
Ak chcete vlastné upozornenia, klepnite na & lsquo; i & rsquo; a na ďalšej obrazovke vyberte VIP upozornenia.
3. Pridať alebo odstrániť nové účty
Na rozdiel od väčšiny e-mailových aplikácií neexistuje žiadny priamy spôsob, ako pridať alebo odstrániť e-mailové účty v Apple Mail.
Z tohto dôvodu musíte prejsť na položky Nastavenia> Heslo a účty> Pridať účet.
Po pridaní úspešného účtu sa tento účet zobrazí v poštovej schránke. E-maily môžete odstrániť tak, že prejdete na tú istú obrazovku. Klepnite na poskytovateľa e-mailov a prepnite poštu, kontakty, kalendár, poznámky alebo pripomienky.
4. Prezrite si viac ako 2 riadky e-mailu
V predvolenom nastavení Apple Mail zobrazuje v doručenej pošte dva riadky e-mailu. Môžete to však zmeniť.
Poznámka: Keďže to je prípad každej služby Apple, softvérové nastavenia z aplikácie nenájdete. Ak chcete vykonať zmeny, musíte navštíviť aplikáciu Nastavenia zariadenia.
Prejdite do časti Nastavenia> Pošta> Náhľadové riadky a vyberte z možností 1 až 5 riadkov.
Tiež na Vedenie Tech
Outlook App vs Apple Mail: Čo je lepšia aplikácia pre iOS Mail
Čítaj viac5. Požiadajte pred odstránením
Ak chcete odstrániť e-mail v Apple Mail, jednoducho prejdite prstom doľava a vyberte možnosť odstránenia. Problém s touto metódou je, že vás pred odstránením e-mailu nevyzve.
Správanie môžete zmeniť v Nastaveniach. Prejdite na možnosť Nastavenia> Pošta> Zapnúť ako pred odstránením možnosti.
Odteraz bude aplikácia pred odstránením e-mailu vyžadovať potvrdenie.
6. Zmeňte predvolený účet
Keď do Apple Mail pridáte prvý účet, služba ho nastaví ako predvolený účet na odosielanie e-mailov. Po pridaní niekoľkých ďalších účtov do služby Apple Mail môžete zmeniť predvolený účet.
Za týmto účelom prejdite na Nastavenia> Pošta> zmeniť predvolený účet> a vyberte z pridaných možností.
7. Zmeňte podpis pošty
Ľudia často nezmenia predvolený podpis pošty a skončia s generickým a základným podpisom v e-maile.
Mali by ste zmeniť e-mailový podpis z časti Nastavenia> Pošta> Podpis a pridať nový.
Dá sa tiež nastaviť iný podpis pre viac účtov. Nakoniec nechcete mať jediný podpis pre e-mailové účty na osobné ani pracovné účely.
8. Použite možnosti formátovania Rich
Apple Mail pridal rôzne funkcie a možnosti prispôsobenia na vytvorenie nového e-mailu.
Na obrazovke napísania e-mailu môžete pridávať obrázky, skenovať dokumenty, pridávať súbory a dokonca pridávať kresby. Prispôsobenie písma vám umožňuje pridať inú veľkosť písma, štýl, farbu, zarovnanie a ďalšie.
Myslím si, že možnosti formátovania v Apple Mail sú ešte lepšie ako v aplikácii Notes.
Tiež na Vedenie Tech
Top 5 alternatív Apple Mail pre iPhone
Čítaj viac9. Použite funkciu Peek and Pop
Spoločnosť Apple nahradila funkciu 3D Touch funkciou dlhodobého stlačenia a teraz ju podporujú aj staršie modely iPhone. Pomocou funkcie na ikone aplikácie môžete rýchlo pristupovať k doručenej pošte VIP, písať novú poštu a vyhľadávať e-maily.
Spoločnosť inteligentne použila rovnakú funkčnosť aj v aplikácii. Na obrazovke Doručená pošta môžete pevne stlačiť ľubovoľnú poštu a zobrazí malý obsah pošty s rýchlymi akciami v spodnej časti.
Z rozbaľovacej ponuky môžete rýchlo prečítať, poslať ďalej, odpovedať, ignorovať a spravovať poštu.
10. Zmeňte farbu vlajky
V Apple Mail je farba vlajky predvolene nastavená na červenú. Môžete to zmeniť.
Prejdite prstom doľava po ktoromkoľvek e-maile, klepnite na ďalšie a vyberte z dostupných možností farby vlajky, napríklad modrá, červená, zelená, oranžová a ďalšie.
11. Použite skratky Siri
Apple Mail je dodávaný s podporou klávesových skratiek Siri. Nemáte však priame nastavenie z Nastavenia.
Používatelia musia ísť do aplikácie Siri Shortcuts, ktorá je mimochodom predvolene dostupná na všetkých zariadeniach so systémom iOS 13.
Otvorte položku Klávesové skratky Siri> Galéria> Skratky z aplikácií a prejdite do časti Pošta. Nastavil som, aby som otvoril svoju doručenú poštu VIP kedykoľvek som povedal - Ahoj Siri, otvoril som VIP schránku.
Podobne máte prístup k rôznym častiam Apple Mail pomocou hlasových príkazov.
Tiež na Vedenie Tech
#iOS aplikácie
Kliknutím sem zobrazíte stránku s článkami o aplikáciách pre iOSZvyšte svoju produktivitu
Ako môžete vidieť z vyššie uvedeného zoznamu, Apple Mail je viac ako len základná e-mailová aplikácia. Hlavné možnosti sú skryté v rôznych prvkoch, ktoré sme pre vás pripravili. Tak na čo čakáš? Začnite používať Apple Mail ako profesionál.
Ďalej: Apple Pripomenutia je ďalšia aplikácia pre iOS, ktorá získala generálne opravy s iOS 13. Prečítajte si príspevok uvedený nižšie a prečítajte si tipy a triky aplikácie Pripomenutia.
