Čo je fórum v Gmaile a ako ho vytvoriť

Gmail je riešením správ typu všetko-v-jednom pre všetky veci súvisiace s vašou e-mailovou adresou Google. Aplikácia Gmail sa často predefinuje s novými funkciami pravidelne. Niektoré z týchto funkcií môžu byť niekedy zdrvujúce a mätúce.

Ak ste oboznámení s Mobilná aplikácia Gmail, možno ste si všimli (alebo nie) kategóriu pošty označenú ako fóra. Táto kategória je takmer vždy prázdna a pod ňou sa predvolene nenachádza žiadna (osobná) pošta.

Čo robí fórum v mojej aplikácii Gmail? Prečo je to tu? Ako sa používa? - Mnoho ľudí si takéto otázky položilo.

Ak ste sa tiež pýtali, čo je funkcia / značka fóra v aplikácii Gmail alebo čo robí, tento príspevok by mal za vás demystifikovať všetko.

Okrem rozčlenenia konceptu fór v službe Gmail vás tiež naučíme, ako ho vytvoriť a ako ho efektívne používať na interakciu s vašimi kontaktmi.

Tiež na Vedenie Tech

Gmail Mute vs Snooze vs Archív: Aký je rozdiel?

Čítaj viac

Čo sú fóra v Gmaile

Od názvu je dosť ľahké urobiť vypočítaný odhad toho, o čom je táto funkcia. Google už má Skupiny Google. Ide o produkt zameraný na to, aby umožnil ľuďom s podobnými záujmami založiť komunitu (čítaj: skupina) a ľahko medzi sebou komunikoval prostredníctvom svojich e-mailov.

Predstavte si to ako skupinu WhatsApp, do ktorej sú pridaní ľudia s podobnými záujmami. Ale namiesto skupín WhatsApp, do ktorých sa ľudia pridávajú pomocou svojich telefónnych čísiel, Skupiny Google používajú účty Google - e-mailové adresy.

Keď vytvoríte skupinu Google alebo sa k nej pripojíte, správy zdieľané v skupinách, do ktorých patríte, sa automaticky uložia do sekcie Fóra vo vašej aplikácii Gmail.

To umožňuje ľahký prístup ku všetkým správam v Skupine Google a tiež pomáha oddeliť skupinové správy od vašich správ.

Predtým, ako sme sa ponorili do podrobností o tom, ako ukázať, ako vytvoriť fóra Gmail, sme viac objasnili Skupiny Google, aby sme vám lepšie porozumeli.

Skupiny Google: Súhrnne vysvetlené

Ako už bolo spomenuté, Skupiny Google popisujú komunitu jednotlivcov, ktorí majú spoločný záujem a komunikujú v skupinách prostredníctvom e-mailov.

Ak ste preto vedúcim výboru, ktorý plánuje ustúpiť do práce, môžete vytvoriť skupinu Google výlučne pre členov výboru. To je omnoho lepšie ako individuálne odosielanie e-mailov a členov CC-ing.

Fóra v spoločnom type Skupín Google a existujú aj iné typy. Napríklad zoznam e-mailov vám umožňuje ľahko odosielať informačné bulletiny alebo propagačné správy na viaceré adresy vo vašom zozname e-mailov. Spolupracujúci e-mail na druhej strane vám umožňuje priradiť úlohy a úlohy členom skupiny.

Vráťme sa späť do Fóra ako typu Skupiny Google, existujú dva typy - Webové fórum a Fórum otázok a odpovedí.

Webové fórum je podobné väčšine fór, ktoré nájdete online. Členovia tohto typu skupiny môžu vytvárať témy, zapojiť sa do diskusií a vzájomne komunikovať. Môžete vytvoriť verejné alebo súkromné ​​fórum.

V prípade fóra otázok a odpovedí je hlavným prípadom umožniť členom klásť otázky alebo poskytovať odpovede na otázky, ktoré zaslali ostatní členovia. Fóra otázok a odpovedí sa môžu pochváliť aj zložitejšími znakmi, ako je napríklad označovanie odpovedí na otázky ako „Vyriešené“ a umožnenie členom skupinových odpovedí hodnotiť - rovnako môžu byť otázky a odpovede buď zvyšované, alebo znižované. Quora,

Správy, komentáre, otázky a oznámenia od skupín Google, ktorých ste členom, sa zobrazia v sekcii Fóra vašej doručenej pošty.

Teraz sa porozprávajte o tom, ako vytvoriť fórum Google a ako sa k nemu pripojiť.

Vytvorenie fóra Gmail

Momentálne nie je možné vytvárať fóra priamo z aplikácie Gmail. Mali by ste to urobiť z vyhradeného webu Skupiny Google. Postupujte podľa krokov uvedených nižšie.

Krok 1: Navštíviť Webové stránky Skupiny Google vo vašom prehliadači. Môže to byť váš mobilný alebo PC prehliadač; buď by fungovalo dobre.

Krok 2: Klepnite na tlačidlo Vytvoriť.

Poznámka: Uistite sa, že ste v zariadení prihlásení do svojho účtu Google. Ak tak neurobíte, pred pokračovaním sa zobrazí výzva, aby ste tak urobili.

Krok 3: Do poľa s názvom Názov skupiny zadajte meno, do ktorého sa má fórum volať.

Odporúča sa, aby názov skupiny súvisel s účelom skupiny.

Pri zadávaní názvu skupiny Google automaticky generuje skupinovú e-mailovú adresu pre vaše fórum. Ak sa vám nepáči automaticky vygenerovaná adresa, jednoducho ju klepnutím upravte - na niečo kratšie a ľahko zapamätateľné.

Poznámka: Skupinová e-mailová adresa musí mať najmenej štyri znaky a musí byť tiež jedinečná (nikdy ju nepoužívali žiadne iné skupiny Google).

Krok 4: Do poľa Opis skupiny napíšte niektoré podrobnosti o skupine / fóre.

To pomôže novým (aj starým) členom predstaviť si účel skupiny.

Krok 5: Ďalej si môžete prispôsobiť predvolený jazyk fóra. Fóra Google podporujú asi 50 rôznych jazykov.

Krok 6: Teraz klepnite na rozbaľovacie tlačidlo Vybrať typ skupiny a vyberte typ skupiny Google, ktorý chcete vytvoriť.

V závislosti od typu fóra, ktoré chcete vytvoriť, vyberte buď webové fórum alebo fórum otázok a odpovedí.

Krok 7: Nastavte povolenia skupiny.

Klepnutím na rozbaľovaciu ponuku Viditeľnosť skupiny prispôsobíte dostupnosť fóra; či bude viditeľný a bude ho možné vyhľadávať ktokoľvek na webe alebo iba pre členov skupiny.

Možnosť Zobraziť témy vám umožňuje vybrať, kto môže zobraziť témy vo vašej skupine.

Podobne si môžete prispôsobiť oprávnenie, kto môže uverejňovať témy alebo komentáre v skupine. Môžete sa rozhodnúť udeliť toto povolenie niektorým (alebo všetkým) členom skupiny (vlastníkom, správcom a členom) alebo komukoľvek na webe.

Nakoniec si môžete tiež prispôsobiť, ako sa (potenciálni) členovia pripoja k skupine.

Krok 8: Po dokončení prispôsobenia základných povolení skupiny klepnite na červené tlačidlo Vytvoriť v ľavom hornom rohu obrazovky.

Na obrazovke sa zobrazí blahoželanie, ktoré vás informuje o vytvorení skupiny.

Krok 9: Klepnutím na možnosť „Pozvať ľudí do skupiny“ pridajte ľudí do novovytvoreného fóra pridaním ich e-mailov.

Krok 10: Do poskytnutého poľa zadajte e-mailovú adresu. Ak máte viac ako jednu osobu, ktorú chcete súčasne pozvať na pripojenie k fóru, oddeľte ich e-mailové adresy čiarkou.

Do políčka nižšie by ste mali napísať aj pozývaciu správu (je to povinné). Potom stlačte tlačidlo Odoslať pozvanie.

Prezeranie správ vo fórach

Po pozvaní ľudí na fórum budú členovia informovaní o všetkých komentároch k témam vo fóre. K týmto upozorneniam a správam budete mať prístup v časti Fóra svojej aplikácie Gmail.

Zaujímavé je, že tiež môžete upustiť od komentárov a odpovedať na témy fóra priamo v aplikácii Gmail rovnakým spôsobom, ako odpovedáte na e-maily. Nemusíte navštíviť web Skupiny Google.

Tiež na Vedenie Tech

Ako obnoviť odstránené e-maily v Gmaile

Čítaj viac

Demystifikované fórum Gmailu

Ak ste si tento vysvetľovač prečítali až do tohto bodu, vaša sekcia Fóra by už pre vás nemala byť záhadou. Ak sa do priečinka Fóra vo vašej aplikácii neukladajú žiadne e-maily, je to preto, že nepatríte do žiadnej Skupiny Google. Ak budete potrebovať vytvoriť fórum alebo akýkoľvek iný typ Skupín Google, môžete postupovať podľa vyššie uvedených krokov.

Ďalej: Gmail má niečo známe ako odloženie. Táto funkcia je perfektný spôsob, ako pozastaviť konverzáciu a vyzdvihnúť si miesto, kde ste odišli. V nasledujúcom článku nájdete podrobný rozpis toho, čo funkcia robí a ako ju môžete využiť vo svoj prospech.